Κατασκευή e-shop, διασύνδεση ERP και μηχανογράφηση.
Από το ηλεκτρονικό κατάστημα μέχρι την καθημερινή διαχείριση της επιχείρησης. Συνδέουμε τα συστήματα και οργανώνουμε τα δεδομένα σας, με βάση τον τρόπο που δουλεύετε.
Κατασκευή ηλεκτρονικών καταστημάτων
Ένα e-shop που εξυπηρετεί και τον πελάτη και την επιχείρηση.
Το ηλεκτρονικό κατάστημα δεν είναι μόνο η εικόνα που βλέπει ο επισκέπτης. Πίσω από αυτήν υπάρχουν προϊόντα, κατηγορίες, χαρακτηριστικά, τιμές και παραγγελίες που χρειάζονται σωστή οργάνωση.
Κατασκευάζουμε e-shop με προσοχή στην παρουσίαση των προϊόντων, στην ευκολία πλοήγησης και στη διαχείρισή τους. Παράλληλα, εξετάζουμε πώς θα ενταχθεί το κατάστημα στην εμπορική λειτουργία σας και ποιες διασυνδέσεις χρειάζονται.
Τι εξετάζουμε στο σχεδιασμό
- Οργάνωση του καταλόγου
Κατηγορίες, χαρακτηριστικά και παραλλαγές, ώστε τα προϊόντα να παρουσιάζονται με σαφήνεια.
- Η διαδρομή του πελάτη
Πλοήγηση, πληροφορίες προϊόντος και διαδικασία παραγγελίας, σε υπολογιστή και κινητό.
- Η καθημερινή διαχείριση
Ενημέρωση προϊόντων, τιμών και διαθεσιμότητας, με τις συνδέσεις που χρειάζεται η εγκατάσταση.
Διασύνδεση ERP με e-shop
Τα δεδομένα σας δεν χρειάζεται να καταχωρίζονται ξανά σε κάθε σύστημα.
Όταν η εμπορική διαχείριση και το e-shop λειτουργούν ανεξάρτητα, η ενημέρωση τιμών, αποθεμάτων και παραγγελιών μπορεί να απαιτεί επαναλαμβανόμενη εργασία.
Αναπτύσσουμε διασυνδέσεις που επιτρέπουν την ανταλλαγή δεδομένων, ανάλογα με τις δυνατότητες κάθε εγκατάστασης. Καθορίζουμε ποιο σύστημα είναι η πηγή κάθε πληροφορίας, ποια πεδία αντιστοιχίζονται και προς ποια κατεύθυνση γίνεται η ενημέρωση.
Η επικοινωνία μπορεί να γίνεται μέσω αρχείων, βάσεων δεδομένων ή API, εφόσον παρέχονται οι κατάλληλες δυνατότητες πρόσβασης. Το Zefxis, η δική μας εφαρμογή, μπορεί να οργανώσει και να αυτοματοποιήσει αυτές τις ροές.
Η διασύνδεση προϋποθέτει έλεγχο των συστημάτων. Τα δεδομένα, η συχνότητα ενημέρωσης και ο τρόπος υλοποίησης καθορίζονται για τη συγκεκριμένη εγκατάσταση.
Μια κοινή ροή για τα δεδομένα σας
- ERP
Εμπορικά δεδομένα, τιμές και αποθέματα.
- Διασύνδεση
Αντιστοίχιση πεδίων, κανόνες και ανταλλαγή δεδομένων.
- E-Shop
Κατάλογος προϊόντων και ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Παράδειγμα ανάγκης
Οι διαθέσιμες ποσότητες να ενημερώνουν το e-shop και οι νέες παραγγελίες να μεταφέρονται στην εμπορική διαχείριση, χωρίς επανακαταχώριση.
Μηχανογράφηση επιχειρήσεων
Η σωστή πληροφορία, διαθέσιμη εκεί που χρειάζεται.
Αρχεία που ενημερώνονται χωριστά, επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις και δεδομένα σε διαφορετικά εργαλεία δυσκολεύουν την καθημερινή εργασία.
Εστιάζουμε στην οργάνωση της πληροφορίας και στη σύνδεση των διαδικασιών της επιχείρησης. Ξεκινάμε από τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε και εξετάζουμε ποιες εργασίες μπορούν να γίνουν με πιο σταθερό και επαναλήψιμο τρόπο.
Ανάλογα με την ανάγκη, η λύση μπορεί να περιλαμβάνει εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων, συνδέσεις μεταξύ εφαρμογών ή αυτοματοποίηση ενημερώσεων. Δεν προϋποθέτει απαραίτητα την αντικατάσταση όλων των υφιστάμενων συστημάτων.
Από την ανάγκη στην πρακτική εφαρμογή
- Συγκέντρωση πληροφορίας
Ποια δεδομένα χρειάζεστε, πού τηρούνται και από ποια πηγή πρέπει να ενημερώνονται.
- Σύνδεση εργαλείων
Ποιες εφαρμογές και αρχεία χρειάζεται να ανταλλάσσουν πληροφορίες μεταξύ τους.
- Λιγότερες επαναλαμβανόμενες ενέργειες
Ποιες εργασίες μπορούν να οργανωθούν ως σταθερές διαδικασίες εισαγωγής, ελέγχου και ενημέρωσης.
Παράδειγμα ανάγκης
Αντί για χειροκίνητη αντιγραφή από διαφορετικά αρχεία, να υπάρχει μια ορισμένη διαδικασία που εισάγει τα στοιχεία, ελέγχει τις αντιστοιχίσεις και ενημερώνει την εφαρμογή.
Πρώτα η ανάγκη. Μετά η τεχνική λύση.
Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε ποια τεχνολογία χρειάζεστε. Χρειάζεται να καταλάβουμε τι θέλετε να αλλάξει στην καθημερινή σας λειτουργία.
Η ανάγκη σας
Περιγράφετε τι θέλετε να πετύχετε και ποια καθημερινή εργασία σας δυσκολεύει.
Τα συστήματα που υπάρχουν
Εξετάζουμε τις εφαρμογές, τα δεδομένα και τους διαθέσιμους τρόπους επικοινωνίας.
Το αντικείμενο της υλοποίησης
Καθορίζουμε τις λειτουργίες, τις προϋποθέσεις και τις προτεραιότητες της λύσης.
Συχνές ερωτήσεις
Μερικές διευκρινίσεις για τη λειτουργία των συστημάτων και τον σχεδιασμό της υλοποίησης.
Χρειάζεται να έχω ERP για να χρησιμοποιήσω το Zefxis;
Όχι. Το Zefxis διαθέτει δική του βάση δεδομένων και μπορεί να λειτουργήσει αυτόνομα. Όταν υπάρχει ανάγκη διασύνδεσης με ERP, εξετάζονται οι διαθέσιμοι τρόποι ανταλλαγής δεδομένων και η απαιτούμενη παραμετροποίηση.
Μπορεί να συνδεθεί το υπάρχον e-shop με το ERP μου;
Η δυνατότητα σύνδεσης εξαρτάται από τις πλατφόρμες, την πρόσβαση που παρέχουν και τα δεδομένα που πρέπει να ανταλλάσσονται. Χρειάζεται τεχνικός έλεγχος πριν καθοριστεί ο κατάλληλος τρόπος διασύνδεσης.
Από τι εξαρτώνται το κόστος και ο χρόνος υλοποίησης;
Από τις λειτουργίες που χρειάζεστε, την κατάσταση των δεδομένων και τα συστήματα που πρέπει να συνεργαστούν. Η περιγραφή αυτών των αναγκών είναι η βάση για να καθοριστούν το αντικείμενο και η εκτίμηση της υλοποίησης.
Τι θέλετε να λειτουργεί καλύτερα;
Ένα νέο e-shop, η σύνδεση με το ERP ή μια διαδικασία που σήμερα γίνεται χειροκίνητα. Περιγράψτε μας την ανάγκη και τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε.
Για να έχουμε μια πρώτη εικόνα
Αναφέρετε την πλατφόρμα του e-shop, το ERP που τυχόν χρησιμοποιείτε και ένα παράδειγμα της εργασίας που θέλετε να απλοποιήσετε.
Αρκεί μια περιγραφή της ανάγκης σας, χωρίς τεχνικές προδιαγραφές.